Jobbeschreibung
SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.
Als Assistenz des Tribe Leads unterstützt Du in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Aktive Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements, insbesondere
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
- Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz
- Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops sowie die Steuerung daraus resultierender Arbeitsaufträge
- Kaufmännische Sachbearbeitung sowie Unterstützung des Tribe Leads bei der Planung und Steuerung des Bereichs
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Informationsbeschaffung und Auswertung
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellenbereiche des Bereichs
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
- bringst einschlägige Erfahrung im Senior Management Assistenzbereich mit
- zeichnest dich durch praktisches Denken und Handeln aus und bist stets engagiert und dabei optimal strukturiert
- hast optimalerweise Erfahrung im Leistungsbereich der privaten Krankenversicherung
- bist souverän und hast ein freundliches, empathisches Wesen
- hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen exzellenten Schreibstil
- bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie der relevanten Systeme (Reise- und Spesen-Tools, etc.) mit
- profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
- bekommst du 40€ vermögenswirksame Leistungen
- profitierst du von Vergünstigungen für deine Versicherungsverträge
- kannst du an fachspezifischen Weiterbildungen teilnehmen und ein umfangreiches internes Weiterbildungs-Kursangebot nutzen
- findest du ein bezuschusstes Betriebsrestaurant