Jobbeschreibung
Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses - von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Wir suchen Dich ab sofort, in Vollzeit oder auch in Teilzeit für mind. 20 Wochenstunden
- Allgemeine und organisatorische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Postverteilung, Einholung Unterschriften, Ablage im Dokumentenmanagementsystem, Erstellung von Beschluss- und Vertragsentwürfen, Organisation neuer Arbeitsplätze
- Unterstützung des Bereichs im Tagesgeschäft
- Erstellung Ausgangsrechnungen, Pflege Fristenwächter, Rechnungsvorerfassung, Dateneinspielungen, Bearbeitung von Reisekosten, Hilfestellung bei technischen Fragen
- Terminvereinbarung und Vorbereitung
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Zusammenstellung Unterlagen, Verteilung und Ablage sowie Offenlegung Jahresabschlüsse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Service- oder Assistenzposition
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke