Jobbeschreibung
Arbeitgeber: RP Global Germany GmbH
Einsatzort: 10557 Berlin
Für unser neu gegründetes Büro in Berlin suchen wir zur Verstärkung unserer Teams eine Office Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management und Team Assistenz.
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Unterstützung des lokalen Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden
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Reisemanagement für die Teams in Österreich und Deutschland, inklusive Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
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Kundenempfang und Kundenpflege
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Selbstständige Korrespondenz in einwandfreier deutscher und englischer Sprache
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Organisation der Terminvereinbarungen
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Organisation von Meetings und Veranstaltungen
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Organisation von internationalen Conference calls
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Posteingang und -Ausgang, Mailbearbeitung und Stammdatenpflege
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Erstellen und Sammeln von Dokumenten, Informationspapieren, Berichten und Präsentationen
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Bestellwesen Büromaterial (Überblick zu Lagerbeständen und Vorräten) Büroausstattung (Management von Handys, Kopiergeräte, etc.)
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Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
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Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von großem Vorteil
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Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
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Offene Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Zuverlässigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise