Jobbeschreibung
Bei der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Kaufmännische Dienstleistungen in der Abteilung Personal- und Sozialwesen, die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:
- Terminkoordination (Vor- und Nachbereitung), Kalenderpflege und Organisation von Besprechungsterminen
- Büroorganisation, Vorlage- und Ablagemanagement
- Selbstständige Koordination des internen und externen Postverkehrs
- Buchungen für Dienstreisen, wie z. B. Seminare und Weiterbildungen
- Eigenverantwortliche Bewerberverwaltung, insbesondere die Korrespondenz und Terminkoordination in Verbindung mit dem konzernweit eingesetzten Bewerbermanagementsystem
- Mitwirkung bei Projekten und Vorbereitung von Präsentationen
- Durchführung des Bestellwesens und Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr und Protokollführung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, oder vergleichbares
- Sie besitzen eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarerer Position
- Einen routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus sowie die Bereitschaft und Fähigkeit sich in berufstypische Spezialsoftware einzuarbeiten
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Eigeninitiative und Diskretion
- Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Team- und Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und gepflegten Auftreten
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Vollzeitstelle mit einer 39,00 Std./Woche. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 des TVöD, inkl. Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung
- Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen, wie z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Benefits, wie z. B. Fahrradleasing, verschiedene Mitarbeiterrabatte (SG-Vorteilskarte), Förderung von Team-Events sowie ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu vergünstigten Preisen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Mahlzeiten in der Mitarbeiterkantine
- Eine intensive und professionelle Einarbeitung und eine damit verbundene regelmäßige Fort- und Weiterbildung
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