Jobbeschreibung
Der Bundesverband Alternative Investments e.V. (BAI) ist die zentrale Interessenvertretung der Alternative-Investment-Branche in Deutschland. Seit über 25 Jahren setzen wir uns auf nationaler und europäischer Ebene für wettbewerbsfähige Rahmenbedingungen für unsere Mitgliedsunternehmen und deren Investoren ein. Unsere über 300 Mitglieder sind namhafte in- und ausländische Asset Manager, Banken und Dienstleister.
Zur Unterstützung für die Bereiche Buchhaltung und Administration suchen wir für unsere Geschäftsstelle am Verbandssitz Bonn zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/-in in Vollzeit oder in Teilzeit von mindestens 25 Stunden mit Möglichkeit der Stundenaufstockung.
Buchhaltung und Administration
Mitarbeiter/-in- (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Zahlungskontrolle, Mahnwesen
- Durchführung der Vorbuchhaltung mit „DATEV Unternehmen online“ einer Plattform für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch und Durchführung von Zahlungsverkehr
- Unterstützung von Jahresabschlüssen mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
- Büroorganisation und Steuerung der Administrationsprozesse im Verband: Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Einkauf, Logistik, Vertragsverwaltung, Personalverwaltung, Bürohausverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung etc.
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- „DATEV Unternehmen online“ sowie „Brainformatik“ Kenntnisse wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie behalten auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf und sind teamorientiert.
- Leistungsgerechte Bezahlung + Bonus
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket
- Urban Sports Club
- Eine angenehme Atmosphäre im kleinen Team