Jobbeschreibung
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams! Assistenzkraft (w/m/d) Entgeltgruppe 5 zum nächstmöglichen Zeitpunkt Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier. Die zunächst bis 31.08.2026 befristete Teilzeitstelle (75%) ist in der Abteilung 8 - Landesamt für Denkmalpflege - im Referat 81 - Recht und Verwaltung - (Arbeitsanteil 60%) sowie im Referat 82 - Denkmalfachliche Vermittlung und Weltkulturerbe - (Arbeitsanteil 15%) angesiedelt. Es besteht die Möglichkeit, dass im Jahr 2026 eine unbefristete Stelle im Umfang von 50% frei wird. Dienstort ist Freiburg im Breisgau. Ihre Aufgaben: Im Referat 81: Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW) Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail) Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der elektronischen und physischen Post Vertretungsweise Mitwirkung in der topografischen (Papier-) Registratur („Ortsakten“ mit gesonderter Aktenführung für insbesondere „Planakten“ zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen) Im Referat 82: Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW) Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Wir setzen voraus: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt/in) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder einem vergleichbaren Abschluss oder einer einschlägige mehrjährigen Berufserfahrung im Assistenzbereich Von Vorteil sind: Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme. Gute Organisations- und Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit Wir bieten Ihnen: Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW) Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle Ihre Bezahlung: Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Weitere Hinweise: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,6 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art. 13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 25001 bis spätestens 02.02.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden. Haben Sie noch Fragen? Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Schuster, Personalreferat, Tel. 0711 904-11245, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Schnierle, Leiter des Referats 81, Tel. 0711 904-45150 zur Verfügung.
Mehr
