Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung

MABANAFT GmbH & Co. KG

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 14. Januar 2025
Jobbeschreibung

Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unser Office Management Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung


  • Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche und 30 Tage Jahresurlaub

  • Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team

  • Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.

  • Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner pme Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.

  • Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt

  • Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation und Fahrrad-Leasing

  • Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten

  • Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents

  • Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft

  • Modernes kollaboratives Büro: mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen


Als Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung bist du Teil unseres Office Management Teams und unterstützt das Legal Team mit Tatkraft und Organisationstalent. Du trägst dazu bei, dass die Abläufe in unserem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld reibungslos funktionieren, und leistest so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Abteilung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und dich in einem abwechslungsreichen Bereich entfalten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben auf einen Blick:

  • Vor- und Nachbereitung rechtlicher Termine: Du bereitest Unterlagen für Notartermine sorgfältig vor, koordinierst deren Ablauf und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente korrekt und vollständig sind.

  • Recherche und Datenaufbereitung: Du führst eigenständig Recherchen durch, beispielsweise im Handelsregisterportal, und bereitest wirtschaftliche Daten für die Rechtsabteilung übersichtlich auf.

  • Prüfung und Überarbeitung von Dokumenten: Du liest rechtliche Texte wie Verträge, Dokumente oder Beschlüsse kritisch gegen und unterstützt so die Qualitätssicherung bei Transaktionen wie dem Kauf von Gesellschaften.

  • Vertretung im Shareholding Management: Du erstellst Gesellschafterbeschlüsse, übernimmst die Organisation von Notarterminen und koordinierst Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern.

  • Unterstützung des Marken- und Datenschutzmanagements: Du arbeitest eng mit dem Markenmanagement sowie dem Datenschutzbeauftragten zusammen und unterstützt beide Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

  • Administrative und organisatorische Koordination: Du übernimmst die zentrale Organisation und Steuerung administrativer Abläufe, wie die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Bürobedarf sowie die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Vorlagen.


  • Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss.

  • Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Rolle, idealerweise im Bereich Legal, Notariat oder Kanzlei.

  • Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office oder Office 365. Erfahrungen im Umgang mit rechtlichen Texten sowie in der Vorbereitung von Unterlagen für rechtliche Termine sind ausdrücklich erwünscht.

  • Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, um rechtliche Inhalte sicher zu verstehen und zu bearbeiten.

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

  • Du bist organisiert und arbeitest strukturiert, auch in einem dynamischen Umfeld.

  • Du reagierst schnell und flexibel auf neue Aufgaben und Prioritäten.

  • Du bringst eine hohe Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise mit, um das Tagesgeschäft effizient zu unterstützen.

  • Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und arbeitest routiniert in einem modernen Arbeitsumfeld.

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.

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