Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Die BÜSCHL Unternehmensgruppe ist einer der führenden Immobilien-Projektentwickler in der Metropolregion München und bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Mit rund 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren modernen Standorten in München und Grünwald legen wir großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, Teamarbeit und persönliche Entwicklung. Unsere Büros bieten eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Innovation fördert.

Wir glauben an Werte wie Integrität, Nachhaltigkeit und Verantwortung – sowohl gegenüber unseren Projekten, unseren Kunden und Partnern als auch gegenüber unseren Mitarbeitern. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen. Wenn Sie Teil eines Unternehmens werden möchten, das nicht nur erfolgreich ist, sondern auch seine Mitarbeiter schätzt und fördert, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Standort in Grünwald (München) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Schwerpunkt Personal

Arbeitszeit ab 32 Stunden möglich, gerne auch Vollzeit


  • Sie sind ein Allrounder in der operativen HR-Arbeit? Dann könnten Sie schon bald – im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung – die Verantwortung für das Tagesgeschäft im Personalwesen übernehmen.
  • Ob es darum geht, die Personalakten zu führen, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Reports zu erstellen: Sie kümmern sich um alle Personalthemen inklusive Bescheinigungswesen.
  • Dazu legen wir die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Ihre Hände. Hier sind Sie die zentrale Ansprechperson für interne Rückfragen.
  • Auch im Recruiting zählen wir auf Sie: Sie begleiten den Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlungsfirmen.
  • Nicht zuletzt betreuen Sie unser HR-Tool Personio, führen die Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern und entlasten bei Bedarf unsere Geschäftsführerin (CFO) im operativen Tagesgeschäft.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, verbunden mit Praxis in der Anwendung von Personio und MS Office
  • Unverzichtbar: sehr gute Deutschkenntnisse
  • Eine sehr selbstständig, strukturiert und diskret arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative

  • 30 Tage Urlaub
  • Option auf mobiles Arbeiten
  • Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
  • Firmenzuschuss zum Deutschlandticket – Jobticket
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Firmenevents
  • Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende)
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
  • Moderne Büroräume
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