Jobbeschreibung
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Leitung
2 Stellen
Teamleiter*in im Personalbereich als Universitätsverwaltungsamtfrau/-mann (m/w/d)
Besoldungsgruppe A12
oder als
Tarifbeschäftigte*r (m/w/d)
Entgeltgruppe 12 TV-L FU
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Kennung: I - TL MTSV
Die Freie Universität Berlin ist eine der vielfältigsten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Als Personalabteilung betreuen wir rund 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehören zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung.
Wir sind Teil der zentralen Universitätsverwaltung und beraten das Präsidium, Führungskräfte und Beschäftigte sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten.
Ihre Stärken liegen in der Personalführung und in der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden im Personalbereich? Sie haben Lust auf Veränderungsprozesse und treiben diese gerne aktiv voran? Sie arbeiten gerne serviceorientiert in einem engagierten Leitungsteam? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wen wir suchen:
Als Teamleitung in der Personalabteilung der Freien Universität Berlin leiten Sie im Tandem das Team „Mitarbeiter*innen Technik, Service und Verwaltung“ fachlich und disziplinarisch. Die Tätigkeitsfelder sind insbesondere:
- Sie koordinieren und steuern verantwortlich die Aufgabenwahrnehmung innerhalb des Teams,
stellen eine einheitliche Vorgehensweise sicher und setzen Prioritäten - Sie setzen sich mit arbeitsrechtlichen und tariflichen Vorschriften auseinander und unterstützen
Ihre Mitarbeiter*innen bei der sicheren Umsetzung - Sie entscheiden über Personaleinzelangelegenheiten und entwickeln Lösungsansätzen und
Handlungsoptionen für komplexe Vorgänge unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung - Sie arbeiten aktiv im Leitungsteam der Abteilung I und in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen mit
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) mit rechtswissenschaftlichem oder
verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder - erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A) einer anderen Studienrichtung oder
abgeschlossener FabHo verbunden mit einschlägigen Tätigkeiten oder - Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, sowie vergleichbare Kenntnisse und
Fähigkeiten nachgewiesen durch einschlägige mehrjährige berufliche Tätigkeiten, die in Bezug auf die oben genannten Tätigkeitsfelder dem Niveau des gehobenen Dienstes entsprechen. - insbesondere für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Deutschkenntnisse (mindestens C2)
(Berufs-)Erfahrung:
- Sie besitzen mehrjährige Erfahrungen im Personalbereich. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer Führungsposition sammeln können
Erwünscht:
Das bringen Sie idealerweise außerdem mit:
- Hohe Lösungs- und Serviceorientierung
- erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
- Erfahrungen in der Bearbeitung von personalrechtlichen Fragestellungen
- Erfahrungen in strategischen Projekten im Personalbereich
- Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im öffentlichen Dienst
- zielorientierte Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse (übliche Office-Formate)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenz
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsplatzsicherheit und sichere Vergütung mit A12 bzw. E12
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und
Homeoffice - Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
- naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)
- kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität
- reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
- Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen