Jobbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Versicherungsbranche mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Unterstützung bei organisatorischen Fragen, bei administrativen Linienaufgaben (Bsp. Kosten- und Budgetkontrolle, Zentraler Einkauf, etc.)
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den anderen Unternehmensbereichen im In- und Ausland sowie mit externen Geschäftspartnern
- Erledigung vertraulicher Personalangelegenheiten
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen, auch im internationalen Kontext
- Management der administrativen und technischen Aufstellung der Abteilungen, insbesondere von Arbeitsplatzausstattung inkl. IT und Berechtigungskonzepten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Office-Management
- Sehr gute MS-Office- Kenntnisse
- Ein effektiver und selbständiger Arbeitsstil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen