Sachbearbeiter für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungs­unternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungs­portfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Software­lösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungs­leistungen.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeits­zeiten und Teilzeit­modelle im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfang­reiches betrieb­liches Gesund­heits- sowie Weiter­bildungs­management ein.

Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir einen

Sachbearbeiter für den Besucher­empfang / Front-Office-Manager (m/w/d)

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheits­bedingten Ab­wesen­heiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.

• Sie sind zuständig für die Telefonvermittlung am Besucher­empfang
• Sie verwalten das Besucherbuch, erstellen Besucher*innen-Ausweise, empfangen die Besucher*innen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner*innen im Haus weiter
• Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den Postausgang
• Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe
• Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungs­aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten
• Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs
• Sie erledigen grundlegende Verwaltungsauf­gaben, wie die Abrechnung der Fahrtenbücher des Fuhrparks
• Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus

• Ausbildung in der Verwaltung oder einem kauf­männischen Beruf
• Erfahrung am Besucherempfang und in der Büro­organisation
• Gut im Umgang mit der Telefonanlage (Vermittlungs­platz)
• Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft
• Freundliches Auftreten und Kundenfreundlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und aus­geprägte Serviceorientierung
• PC-Kenntnisse und Beherrschung von Standard­software
• Führerschein Klasse B

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Jobticket
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA) und wird vorbe­haltlich einer end­gültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

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