Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretatriatsbereich

Ruhr-Universität Bochum

  • Bochum
  • Veröffentlicht am: 14. Januar 2025
Jobbeschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Fakultät für Biologie und Biotechnologie:
Molekulare Evolution der Pflanzen Pflanzenbiologie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretatriatsbereich

  • Umfang: Teilzeit
  • Dauer: unbefristet,
  • Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Bewerben bis: 09.02.2025


Der Lehrstuhl für Molekulare Evolution der Pflanzen befasst sich in Lehre und Forschung damit, wie Pflanzen Zucker herstellen, die für deren Wachstum essentiell sind und die Qualität von Lebensmitteln, Textilien, Baumaterialien und erneuerbaren Rohstoffen beeinflussen.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie die Lehrstuhlinhaberin im Lehr- und Forschungsbetrieb und erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten inklusive der Verwaltung der Drittmittel.


  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
  • Unterstützung und Assistenz des Lehrstuhlinhabers
  • Universitätsinterne und -externe Kommunikation
  • Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte
  • Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
  • Rechnungsbearbeitung und Überprüfung aller Buchungsvorgänge
  • Bestellung und Beschaffung von Geräten und Materialien
  • Ablage, Ordnung und Verwaltung der Akten des Lehrstuhls
  • Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen in eCampus
  • Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Organisation des Lehr- und Prüfungswesens
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen
  • Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung für wissenschaftliches Personal


  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige
  • Berufserfahrung in den o.g. oder verwandten Aufgabenbereichen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung sind wünschenswert
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent, Fähigkeit zum selbständigen und
  • eingenverantwortlichen Arbeiten
  • Freundliches Auftreten im Umgang mit Studierenden, Kolleginnen und
  • Kollegen sowie Vorgesetzten


  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
  • Einen Arbeitsplatz am Grünen mit direktem Zugang zum botanischen Garten der Ruhr-Universität Bochum
  • Eine qualifizierte Einarbeitung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

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