Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Bünting SCM / Logistik GmbH & Co. KG

Jobbeschreibung

Die Bünting SCM / Logistik GmbH & Co. KG ist der zen­tra­le Dienst­leis­ter der Fir­men­grup­pe Bünting und zu­stän­dig für die ge­sam­te Wa­ren­ver­sor­gung. We­sent­li­che Auf­ga­ben­be­rei­che sind das Sup­ply Chain Ma­na­ge­ment und die Logistik für al­le Ver­triebs­ge­sell­schaf­ten der Bünting Grup­pe.

Für unseren Bereich Supply Chain Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Wallenhorst eine

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

- Vollzeit (zunächst befristet für 1 Jahr) -


  • Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Aktive Terminkoordination und Mitwirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Geschäfts- und Netzwerkpartnern
  • Hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und proaktives Nachhalten von Aufgaben und Deadlines
  • Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitenden aus organisatorischer Sicht
  • Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen/Bereichen im Unternehmen
  • Eigenständige Übernahme von sachbearbeitende/projektbezogene Sonderaufgaben

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität

  • Sicheren Arbeitsplatz in einem umsatzstarken und wachsenden Unternehmen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten Team
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten
  • Individuelle Weiterbildungs-/Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Urlaubs- / Weihnachtsgeld und 6 Wochen Urlaub
  • Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits / Benefits Pass / Bike Leasing / Hansefit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende
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