Jobbeschreibung
Wir, die Peach Property Projekt XII GmbH, verwalten auf Eigentümerseite ein Immobilienportfolio mit Anlagenschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich.
Unser Portfolio besteht am Standort in Kaiserslautern aus mehr als 2.000 Wohnungen. Unsere Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte.
Unsere Property Management-Teams sind vollumfänglich verantwortlich für das professionelle Management unserer Mietobjekte sowie die serviceorientierte Betreuung unserer Mieterinnen und Mieter.
Für die Peach Property Projekt XII GmbH, an unserem Standort in Kaiserslautern, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
- Stammdatenpflege (Anlegen von Mietverträgen, Kautionen, Kündigungen, Aktualisierung von Kontaktdaten, Anlage von Lastschriftmandaten)
- Bestellanlage für Investitionen in unsere Immobilien
- Entgegennahme von Mieteranrufen und Weiterleitung/-bearbeitung im Ticketsystem
- Empfang von Kund/innen und Mieter/innen im Peach Point
- Durchführung von Mahnläufen und Mahnsperren
- Erstellen von Mieteranschreiben aus unserem SAP-System
- Termine vereinbaren und koordinieren
- Allgemeine Koordinationstätigkeiten bspw. betreffend Handwerker/innen und Angebotseinholungen
- Pflege unseres Leerstandsreports mit Sanierungsfertigstellungsdaten und Status zu den Wohnungen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamplayer/in mit hohem Maß an Engagement und Flexibilität
- Ein selbstverständlicher Umgang mit MS Office-Produkten
- Kundenorientiertes Auftreten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Dynamische und teamorientierte Kolleg/innen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Eine abwechslungsreiche und interessante Stelle in einem Unternehmen mit kundenorientierter Unternehmensphilosophie
- Attraktive Entwicklungsperspektiven
- Ein moderner Arbeitsplatz mit fortschrittlichen IT-Systemen