Jobbeschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in - HNO / Kopf- und Halschirurgie (m/w/d)
für die Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.
- persönliche/r Ansprechpartner/in für unsere Patienten / Patientinnen in der Anmeldung
- selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Terminen der Patienten / Patientinnen sowie Mitorganisation und Administration der Sprechstunde
- Mitarbeit im Chefarztsekretariat nach Bedarf, ggf. Empfang von Patienten / Patientinnen und Besuchern / Besucherinnen sowie Koordination von Auslandspatienten/-patientinnen
- Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich)
- Dokumentation im ORBIS
- Mitwirkung bei der Pflege und Dokumentation des Cochlear-Implant-Register
- Ausbildung zur medizinischen Schreibkraft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- gern mit Berufserfahrung als med. Schreibkraft, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur
- sehr gute Orthographiekenntnisse
- ORBIS-Kenntnisse
- sehr gute Outlook und Internetkenntnisse
- sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe kommunikative Kompetenz
- diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität
- freundliches und kompetentes Auftreten
- Teamgeist und Organisationstalent
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- CNE – ein multimediales Fortbildungskonzept für Gesundheits- und Krankenpflege
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 5 TVöD
- Arbeitszeit 29,25 Wochenstunden
- ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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