Experte (m/w/d) Fondsadministration und Operational Tax befristet für 14 Monate

Jobbeschreibung

HSBC Deutschland ist Teil der HSBC-Gruppe, einer der führenden Geschäftsbanken der Welt.

Bei HSBC ist es unser Ziel, eine Welt voller Möglichkeiten zu eröffnen. Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden, können Sie gleichzeitig Teil von etwas Größerem sein. Dabei werden Diversity & Inclusion großgeschrieben, denn HSBC vernetzt Sie mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) mit Persönlichkeit! Charaktere, die für unsere gemeinsamen Ziele einstehen und sich füreinander stark machen, während sie gleichzeitig überzeugende Lösungen für unsere Kunden finden. Wenn Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber also scheinbar Unvereinbares miteinander vereinen möchten, heißen wir Sie bei HSBC herzlich willkommen.

Hier in Düsseldorf helfen Sie als Experte (m/w/d) Fondsadministration und Operational Tax befristet für 14 Monate, das Geschäft der Internationale Kapitalanlagegesellschaft mbH (INKA) weiterzuentwickeln und auszubauen.

Unsere Tochtergesellschaft, die Internationale Kapitalanlagegesellschaft mbH (INKA), gehört zu den führenden Anbietern in der Administration von Wertpapierspezialfonds. Die INKA bündelt Dienstleistungen im Middle- und Back-Office des Fondsgeschäftes und setzt mit der Qualität ihrer Dienstleistung in den Bereichen Buchhaltung, Reporting und Risiko-Controlling neue Maßstäbe.

Ihre Rolle:
Sie werden einen umfassenden Überblick über den gesamten Bereich Operational Tax sowie Fund Accounting in der Fondsadministration bekommen. Als Teil Ihres Teams bringen Sie sich bei vielfältigen Aufgaben der Abteilung mit ein und können darüber hinaus in aktuellen Projekten die Zukunft der HSBC INKA aktiv mitgestalten und miterleben. Dabei bereiten wir Sie individuell, gezielt und professionell auf Ihre künftige Tätigkeit vor.


  • Planung, Durchführung und Kontrolle der Ausschüttungen und Thesaurierungen der von der HSBC INKA verwalteten Fonds
  • Beurteilung und Qualitätssicherung von Buchungsvorgängen in den Bilanzen und in der GuV
  • Mitarbeit beim Aufsatz von effizienten Kontrollreports (Abweichungsanalysen) sowie Durchführung der Kontrollen.
  • Unterstützung bei der steuerlichen Erwerbbarkeitsprüfung von sog. Alternativen Investments / Private Assets (Immobilien, Infrastruktur, Private Equity, Verbriefungsstrukturen etc.)
  • Aufsatz und Durchführung des Datenaustauschs mit den einzelnen externen KVGen unserer steuerlich transparenten Ziel-(Immoblien)-Spezial-Investmentfonds sowie die Kontrolle und Verarbeitung der Daten in unseren Systemen.
  • DAC 6 Meldewesen
  • Bereitstellung des Anlegerreportings bezüglich der bei Ausübung der Transparenzoption direkt zufließenden deutschen Beteiligungseinkünfte und inländischen sonstigen Einkünfte sowie Prüfung gemäß § 36a EStG
  • Steuerliche Dokumente (Feststellungserklärungen, Kapitalertragssteueranmeldung, Einzelsteuerbescheinigungen, etc.) für den Versand an das Finanzamt sowie die Anleger erstellen
  • Unterstützung bei der Vorabbefreiung und Rückerstattung internationaler Quellensteuer (Verwahrstellencontrolling)
  • Begleitung von Betriebsprüfungen unserer Investmentfonds

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Steuern oder Recht
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich oder im Finanzumfeld
  • Ausgeprägtes analytisches Denken sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und großes Engagement
  • Kommunikationsstärke gegenüber externen und internen Ansprechpartnern, Freude und Engagement im Umgang mit Kollegen sowie gute Umgangsformen, Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten
  • Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Auch wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nicht 100% der Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie sich zu bewerben, wenn Sie glauben, dass diese Stelle die richtige für Sie ist.


HSBC ist nicht nur ein großartiger Arbeitgeber, wir bieten auch die folgenden einzigartigen und spannenden Möglichkeiten und Vorteile:

  • Work-life balance: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmöglichkeiten.
  • Familienfreundlichkeit: Familie und Beruf lassen sich nur schwer vereinbaren? Nicht bei uns! Wir bieten unter anderem umfassende Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder in unseren Betriebskindergärten.
  • Persönliche Entwicklung: Bei HSBC stehen wir nie still. Dank HSBC My Career und HSBC University bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Zukunftskompetenzen zu erwerben. Dazu gehören hilfreiche Tools zur individuellen Karriereplanung.
  • Vergünstigungen und finanzielle Sicherheit: Ob Firmenticket, Firmenfahrrad, Kantinenzuschuss, IT-Leasing oder Rabatte aus unserem Corporate Benefits-Programm – sparen Sie bares Geld! Jede/r Mitarbeiter/in erhält eine betriebliche Altersvorsorge und eine Unfallversicherung. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Feiertage (Heiligabend und Silvester).
  • Gesundheit: Wir bieten Ihnen ein umfassendes Angebot rund um Ihre Gesundheit, wie etwa medizinische Check-ups, Sabbaticals, ein Lebensarbeitszeitkonto, einen Familienservice, gemeinsame Sportgruppen oder Mindfulness-Sessions. Treffen Sie Ihre Wahl!
  • Internationalität: Sie haben die Möglichkeit, international zu arbeiten und das rund um den Globus. Sie könnten beispielsweise Ihre HSBC Karriere in Deutschland starten und sich im Laufe der Zeit in eine internationale Rolle entwickeln.
  • Kolleginnen und Kollegen: Sie können unseren Employee Resource Groups beitreten, die Kolleginnen und Kollegen mit gemeinsamen Merkmalen und Interessen zusammenbringen.
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