Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Betriebswirtschaft« steht in der Fraunhofer-Zentrale für die effiziente, transparente, nachhaltige und zukunftsorientierte Abbildung des Fraunhofer-Modells in den betriebswirtschaftlichen Kernprozessen Kostenrechnung, Zeitzuordnung, Controlling und Budgetierung der Zentrale sowie Organisationsmanagement. Darüber hinaus unterstützt die Abteilung den Vorstand, die Institute und die Fachabteilungen der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft durch die Erstellung von Berichten und Analysen zur finanziellen Entwicklung sowie zur betriebswirtschaftlichen Steuerung.
In Ihrer Funktion als Projektleitung ist es Ihre Aufgabe, die kontinuierliche Optimierung von Prozessen in der Abteilung »Betriebswirtschaft«, aber auch abteilungsübergreifend im Direktorat »Controlling« sicherzustellen. Dabei übernehmen Sie direkt die Verantwortung sowohl für die nachhaltige, effiziente und risikoorientierte Prozessoptimierung für einen prüfungssicheren Betrieb der Vollkostenrechnung als auch für die nachhaltige und erfolgreiche Durchführung von herausfordernden Projekten in den Bereichen Zeitmanagementsysteme, Controlling der Zentrale sowie dem Fraunhofer-weiten Organisationsmanagement. Dabei ist das Ziel, die Prozesse in einem Umfeld von hochkomplexen und heterogenen externen und internen Anforderungen so zu optimieren, dass ein anschließendes Prozessmonitoring qualitätssichernd umgesetzt werden kann und Abläufe dauerhaft effizienter optimiert werden.
Dabei umfassen Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:
- Leitung von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung unter den Gesichtspunkten Effizienz und Transparenz
- Laterale Führung von hochqualifiziertem Personal bei der Durchführung der Projekte
- Selbstständige Analyse und Strukturierung von komplexen Prozessen
- Erarbeitung von Konzepten zu Prozessverbesserungen sowie von Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung, das Direktorat Controlling sowie den Vorstand und externe Gremien
- Selbstständige Vorbereitung, Analyse und Präsentation der Konzepte und Projektergebnisse
- Eigenständige Verbesserung und Aufbau eines Prozessmonitorings
- Entlastung der Abteilungsleitung durch Übernahme von Verantwortung für wichtige Themenbereiche und Projekte der Abteilung »Betriebswirtschaft« sowie Sonderaufgaben
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement, u. a. als Projekt- oder Teamleitung sowie mehrjährige Erfahrung im internen Rechnungswesen und Controlling
- Führungserfahrung von hochqualifiziertem Personal
- Vertrautheit mit den für eine öffentliche Einrichtung geltenden Rahmenbedingungen im internen Rechnungswesen
- Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches und strategisches Denkvermögen
- Vorausschauendes unternehmerisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis, Entscheidungsfreudigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit Prozessvisualisierungstools und Kenntnisse der SAP-Module CO, CATS und OM.
- Ein sehr gutes – an den unterschiedlichen Zielgruppen ausgerichtetes – Kommunikationsvermögen
- Eine hochinteressante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Work-Life-Balance
- Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
- Eine motivierte Abteilung und hilfsbereite Kolleg*innen in einer digitalisierten Arbeitsumgebung
- Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen und großer Eigenverantwortung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 60 %
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
- Ein vergünstigtes Jobticket dank Arbeitgeberzuschuss