Jobbeschreibung
Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem.
- Selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
- Nachfassen von Wiedervorlagen
- Konzeptionelle und inhaltliche Vor- & Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
- Übernahme von kleineren Projekten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen (intern/extern)
- Vorbereitung von Besprechungen (Reisen/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
- Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertretungen sicherstellen
- Berechtigter Anforderer in ServiceNow
- Erstellen von IT-, Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP
IHR PROFIL:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- professionelles Telefonverhalten
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
- sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- flexibles Arbeiten
- 38 Stunden Woche
- 30 Urlaubstage
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Familie & Beruf
- Sport & Gesundheit
- Weihnachtsgeld
- Amprion-Rente