Jobbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers und spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung seiner Vision und Ziele. Sie werden in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung arbeiten, in der kein Tag wie der andere ist. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten und eine bedeutende Rolle in unserem Team zu übernehmen.
- Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für den Geschäftsführer
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen
- Koordination von Projekten und Mitarbeit bei der Umsetzung von Unternehmensinitiativen.
- Vorbereiten von aussagekräftigen/anschaulichen Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Besprechungen
- Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Aufbau eines starken Netzwerks für den Geschäftsführer
- Abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten.
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
- Hohe Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Versierter Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwareanwendungen
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Einblicke in die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Unternehmens zu erhalten.
- Attraktive Vergütungspakete und Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Laufbahn.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Ihren Erfolg und Ihre Weiterentwicklung fördert.