Teamassistenz / Finanzen / Kunden / Administration (m/w/d)

reputatio AG

Jobbeschreibung
reputatio - we connect people, technology, vision and reality

Bereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf reputatio als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen im Bereich der Telekommunikation und Information.

Unsere innovative Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager verzeichnet erfreuliche Zuwachsraten. Dabei erreichen wir die hohe Zufriedenheit unserer Kunden insbesondere dank der ganzheitlichen Betreuung und einzigartigen Problemlöser-Mentalität unserer Mitarbeiter.

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post
  • Sie unterstützen Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen)
  • Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, betreuen Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner
  • Sie unterstützen die interne Fahrzeugübergabe und -kontrolle
  • Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen
  • Sie fakturieren verschiedene Leistungen an die Kunden
  • Sie vergeben Aufträge an Dienstleister und pflegen Stammdaten
  • Sie übernehmen die Vertragsverwaltung und Neukundenanlage

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  • Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit

  • Anstellung in einer krisensicheren Branche bei attraktiver Bezahlung
  • Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und vielseitigen Aufgaben
  • Spannende Kunden, abwechslungsreiche Projekte und ein hoch motiviertes Team
  • Die Chance, Ihre eigenen Ideen und vielfältigen Fähigkeiten einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und zielorientierter Führungsstil
  • Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung
  • Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr