Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Diebel Speditions GmbH
Einsatzort: 34123 Kassel
Du liebst Ordnung? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir schicken 500 Lkw und Anhänger quer durch Europa – jeden Tag. Dabei fällt eine Menge Papier- und Datenarbeit an: Werkstattaufträge, Mängellisten, HU- und SP-Nachweise, Kontaktdaten und Fahrzeugdaten. Alles muss organisiert, sortiert und strukturiert sein.
Hier kommst du ins Spiel:
Deine Kolleginnen und Kollegen aus der Flottenplanung und der Mechanik verlassen sich auf dich! Du sorgst dafür, dass sie schnell und sicher Zugriff auf alle relevanten Unterlagen haben – ob auf Papier oder digital. Du bist die ordnende Hand im Werkstatt-Büro.
- Organisation und Verwaltung: Du hältst den Überblick über sämtliche Dokumente – von Wartungsplänen bis hin zu Prüfberichten.
- Datenpflege: Du trägst Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen, hältst Fahrzeug- und Kontaktdaten aktuell und pflegst sie in unsere Systeme ein.
- Kommunikation: Du leitest Informationen klar und strukturiert weiter – strategisch und systemisch.
- Trouble Shooting: Wenn es mal knifflig wird, bist du zur Stelle und findest
praktikable Lösungen. - Unterstützung der Teams: Egal ob Flottenplaner oder Werkstattkollegen – du bist die Schnittstelle und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen.
- Eine kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Flexibilität: Du bist offen für neue Aufgaben und kannst dich schnell in komplexe Themen einarbeiten.
- Organisationstalent: Du magst es, Dinge zu sortieren, zu strukturieren und stets den Überblick zu behalten.
- PC-Kenntnisse: Du fühlst dich im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wohl.
- Strategisches Denken: Du hast Freude an analytischen Aufgaben und denkst gerne einen Schritt voraus.
- Kommunikationsgeschick: Du kannst Informationen klar und präzise weitergeben.
- Sprachkenntnisse: Du kannst dich auf Deutsch und telefonisch auch auf Englisch gut verständigen.
- Teamgeist: Du möchtest gerne Teil eines kleinen Teams sein, das dich unterstützt und auf das du dich verlassen kannst.
- Entwicklungsmotivation: Du möchtest dich persönlich und beruflich weiterentwickeln und suchst eine langfristige Perspektive.