Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebens­räume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO2‑freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieter­zufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäfts­bereich Wohnen am Arbeitsort Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 6m BBesG, Kennung: WEWO 2040 11, Stellen‑ID: 1243435)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer seinerzeit eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer rund 40.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungs­fürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungs­märkten in wirtschafts­starken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiers­entwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regional­bereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.

Das Kundencenter Koblenz verwaltet vier Serviceteams, ein Serviceteam befindet sich am Standort Kaiserslautern und verwaltet einen Bestand von knapp 1.100 Wohnungen. Als Ansprechstelle für unsere Mieterinnen und Mieter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Bewirtschaftung des Immobilien­bestandes.

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertrags­abschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertrags­controlling
• Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftrags­vergabe
• Erstellen von Leistungs­verzeichnissen für Bewirtschaftungs­verträge (z. B. Verträge für Bewachung, Grünflächen­pflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungs­verträge)
• Durchführung der Betriebskosten­abrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter
• Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungs­unternehmen
• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
• Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungs­unternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Service­personals
• Entgegennahme von Stör- und Mängel­meldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Vorbereitung Versicherungsfall­bearbeitung, systemseitige Beleg­erstellung
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungs­pflichten in den Wohnliegenschaften
• Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraum­offensive in Abstimmung mit dem Vertrags­management
• Stammdatenpflege und Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungs­wirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkosten­abrechnung von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gutes Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe
• Kunden-/​Adressaten­orientiertes Verhalten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen, Fähigkeit zur klaren Darstellung von Sachzusammenhängen
• Mobilität für den überörtlichen Einsatz ist selbstverständlich, Führerschein Klasse B

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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