Jobbeschreibung
WATZL Group - Immobilieninvestor, Family Office und Vermögensverwaltung aus München - sucht ab sofort eine/n motivierte/n Executive Assistant für unseren Geschäftsführer!
Über uns: Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche und legen großen Wert auf innovative Architektur und nachhaltiges Bauen. Unser Portfolio umfasst eine Vielzahl von spannenden Projekten, die von Wohn- und Gewerbeimmobilien bis hin zu komplexen Neubauten reichen.
- Souveränes Management des Terminkalenders des CEOs
- Vorausschauende Unterstützung des CEOs bei allen organisatorischen Vorgängen
- Professionelle Abwicklung des Tagesgeschäfts (E-Mailverkehr, Kontakt zu internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern)
- Koordination von internen und externen Meetings
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.
- Verantwortung für den Dokumentenfluss, -ablage, einschl. vertraulicher Unterlagen
- Enge Schnittstelle zur Buchhaltung
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch ein Studium (keine Vorgabe zur Fachrichtung)
- Sicherer im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr selbstständige, strukturierte, mitdenkende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, starker Motivation und Engagement
- Fähigkeit auch unter Zeitdruck zu priorisieren, flexibel und gelassen zu bleiben
- Diskretion, Loyalität sowie hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern
- Exzellente Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Level C2)
- Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wertschätzenden Team
- Praxisnahe Einblicke in die Immobilien- und Bauwirtschaft
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven