Jobbeschreibung
Die Stadtwerke Bochum Netz GmbH ist ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Das Unternehmen bündelt alle netzbezogenen Funktionen innerhalb der Stadtwerke Bochum Gruppe.
Die zentralen Aufgaben der Stadtwerke Bochum Netz GmbH liegen im Betrieb, der Unterhaltung und dem bedarfsgerechten Ausbau der regionalen Netze und Verteilungsanlagen für Strom, Erdgas und Wasser.
Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung Netzbetrieb suchen wir zum ab sofort eine
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
- Administration und Bereichsassistenz: Du übernimmst administrative Bürotätigkeiten, u. a. die Erstellung von Präsentationsunterlagen, die Terminkoordination des Bereichsleiters, die selektive Post- & Mailbearbeitung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner/in im Netzbetrieb: Als Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Themen im Netzbetrieb bist Du die zentrale Anlaufstelle
- Budgetcontrolling: Du führst Kostenstellenanalysen durch, überwachst Budgets und kontrollierst Angebote und Aufträge
- Zieltracking: Du verfolgst und analysierst kontinuierlich die bereichsbezogenen Unternehmensziele, um sicherzustellen, dass diese erreicht werden
- Projekte und Entwicklung: Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung organisatorischer Projekte zur Weiterentwicklung des Bereichs und der Mitarbeitenden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich sowie in der Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Schnelles Verständnis von und Bereitschaft zur Einarbeitung in Softwareanwendungen
- Professioneller und freundlich-wertschätzender Umgang mit Ansprechpartnern sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Vergütung: 13 Gehälter gem. Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V), individuelle Zielprämie, zweifache betriebliche Altersvorsorge
- Arbeit, Freizeit und Familie: 30 Urlaubstage und 4 bis 6 zus. freie Brückentage, optional 5 zusätzliche Urlaubstage gegen Entgelt, flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto, bis zu 60% mobiles Arbeiten und Kitaplatz-Angebot
- Persönliche Entwicklung: Förderung interner und externer Weiterbildung, Stadtwerke Bochum Online-Lernwelt, Entwicklungsprogramme für Fach- und Führungskräfte, beglei-tetes Onboarding für Deinen optimalen Start
- Mobilität: Vergünstigte ÖPNV-Tickets, Dienstradleasing, E-Poolfahrzeug (Autos & Fahr-räder) für Dienstfahrten, Park- und Lademöglichkeiten für Mitarbeiter*innen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanage-ment, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, ausgewogene Ernährung dank hauseige-ner Kantine, regelmäßige Vorsorgeangebote und mobile Massagen, Betriebsportgruppen, betriebsärztliche- und psychosoziale Beratung
- Vergünstigungen: Vergünstigte Energietarife, Corporate Benefits, vergünstigte Fitness-studio-Mitgliedschaften (bspw. FitX, McFit, Oase)