Jobbeschreibung
Die SCMI GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des japanischen Handelsunternehmens Sumitomo Corporation mit Sitz in Tokio.
Die Sumitomo Corporation betreibt von ihren Standorten in Tokio, Singapur, London und New York aus den weltweiten Handel mit Rohstoffen und Energie und bietet so rund um die Uhr Zugang zu den jeweiligen Märkten.
Um unsere Energiehandelsmöglichkeiten in Europa zu erweitern, wurde die SCMI GmbH in Düsseldorf gegründet. Die SCMI in Düsseldorf ist eng mit dem bestehenden Gas- & Stromhandel in London verbunden, das bereits 2017 seine Tätigkeit aufgenommen hat. Unsere Aufgabe ist es, erneuerbare Energien in das europäische Energiesystem zu integrieren, indem wir erneuerbare und flexible Anlagen handeln.
Unser wichtigstes Investment ist das in unsere Mitarbeiter. Wir fördern unsere Mitarbeiter, damit diese ihr volles Potenzial ausschöpfen und haben ein Umfeld geschaffen, welches ein hohes Maß an Engagement und Mitwirkung auf allen Ebenen unseres Unternehmens bietet. Wir verfügen über ein globales Netzwerk, die Erfahrung und das Fachwissen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und Ihre Ziele erreichen. Starke interkulturelle Zusammenarbeit, interne Aufgabenrotation bis hin zu langfristigen Auslandsaufenthalten sind bei uns möglich.
Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sucht die SCMI GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativen Support (m/w/d) in Teilzeit (etwa 25 – 30 Stunden/Woche). Arbeitsort ist Düsseldorf mit einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kollegen in London und Tokio.
- Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf im Büro bei
- Rechnungsverwaltung: Rechnungseingang und -bearbeitung sowie Verarbeitung und Pflege in SAP (nach Einarbeitung)
- Sie fungieren als Schnittstelle zur Buchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
- Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage von Dokumenten und Rechnungen
- Kommunikation: Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails und deren korrekte Weiterleitung
- Terminmanagement: Koordinierung von Besprechungen und Terminen für das Team
- Bereitschaft zur Unterstützung über den eigenen Aufgabenbereich hinaus
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und Fristen einzuhalten
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnliches und entsprechende Berufserfahrung
- Hohe Fachkompetenz im Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten und Freude an der Arbeit im Team
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Eigenmotiviert, zuverlässig und sorgfältig
In einem Unternehmen mit Start-up-Charakter erwartet Sie ein Team von Experten, eingebettet in die globalen Strukturen eines führenden japanischen Handelshauses. Werden Sie Teil dieses wachsenden, internationalen Teams an einem attraktiven Standort in Düsseldorf, das eng mit Teams in London und Tokio zusammenarbeitet.
Diese Position erfordert eine hohe Büropräsenz, gewisse Aufgaben können auch im Home Office erledigt werden. Im Team leben wir ein flexibles und vertrauensvolles Arbeitszeitenmodell. Zudem bieten wir ein attraktives Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei Interesse wenden Sie sich gerne an unsere Personalleiterin Andrea Glückstadt ([email protected]). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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