Jobbeschreibung
Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie Teil eines weltweit erfolgreichen Teams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen hohen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandards das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt.
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)
Standort: Niederlassung Ruhr / Dortmund
Start: ab sofort
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Sie berichten fachlich und disziplinarisch an den Projekt-Support Lead der Region.
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In diesem Zusammenhang unterstützen Sie die zugewiesenen Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.
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Zudem führen Sie folgende Aufgaben in Abstimmung mit den betreuenden Meisterbereichen durch:
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Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Montageakten
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Materialbeschaffung und Beschaffung von Arbeitskleidung, PSA, PSAgA und Kommunikationsmittel für die Montage und Monteure inklusive Nachverfolgung.
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Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen, sowie die Bearbeitung von Abweichungen von Lieferantenrechnungen.
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Terminierung und Koordinierung von ZÜS-Abnahmen.
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Darüber hinaus dienen sie als Ansprechpartner/-in für unsere Meister, Monteure und Verkäufer.
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Sie sind Sie für die Erstellung der Spesenabrechnung von Monteuren zuständig.
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Die Beantwortung von Kundenanfragen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
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Sie übernehmen die notwendige Datenpflege in den genutzten Systemen.
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Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit.
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Des Weiteren überzeugen Sie durch langjährige fachspezifische Berufserfahrung.
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Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.
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Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
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Zudem zeichnen Sie Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung aus.
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Sie sind teamfähig und eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gehört für Sie zum Alltag.
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Sie bringen technisches Verständnis und eine IT-Affinität mit.
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Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen zu «wofür wir stehen», finden Sie hier
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Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair
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Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wohnortnahen Einsatzort und einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
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Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet
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Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage
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