Jobbeschreibung
Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 35 Mitarbeiter*innen, betreut drei Grundschulen und fünf Kitas mit insgesamt ca. 950 Kindern und 200 pädagogischen Kräften – und ist auf Expansionskurs! Die Tätigkeitsschwerpunkte der Education GmbH liegen in den Bereichen Personal, Vertragsgestaltung, Recht, IT, Finanzen, Buchhaltung und Weiterbildungsangebote (Berufspraktika und Sprachkurse) in Berlin und im Ausland für Erwachsene, sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH.Zur Verstärkung unseres Trägermanagement-Teams in Berlin suchen wir im Rahmen einer Vertretung befristet im Zeitraum 15.02.2025 – 31.07.2026 eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Aufnahmeverfahren Kita und Schule (in Teilzeit für 35 h/ Woche)
Was bieten wir Ihnen:
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungspielraum für eigene Ideen.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, da uns Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine Herzensangelegenheit ist.
- 30 Urlaubstage pro Jahr, zzgl. Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember), die arbeitsfrei sind
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins-Grundschule
- Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins-Kitas
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Elektronische Datenerfassung der eingegangenen Anmeldungen in unserer Datenbank.
- Erstellen und Verwalten von digitalen Kundenakten.
- Erstellen der Verträge in Microsoft Word.
- Erfassung und Überprüfung der Finanzierung gegenüber dem Senat.
- Kommunikation mit den Familien und unseren internen Schnittstellen (z.B. Kitaleitungen, Sekretariate, Buchhaltung etc.) per Telefon und E-Mail.
- Terminvereinbarungen mit den Familien in unseren Einrichtungen.
- Sie sind Ansprechpartner*in für alle externen und internen Anfragen zum Thema Aufnahmeverfahren.
Was bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann*frau für Büromanagement.
- Idealerweise Erfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten wie Reservierung, Kundenservice, Empfang, Sachbearbeitung Verwaltung etc.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse.
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
- Sie können sich flexibel auf neue Situationen einstellen.