Jobbeschreibung
Haben Sie das Zeug zum Nachhaltigkeitspionier? Dann werden Sie Teil unseres Teams und leisten Sie Ihren ganz eigenen Beitrag zur Erreichung unserer Wachstums- und Nachhaltigkeitsziele.
Die Vanguard AG ist ein Europäisches Medical Remanufacturing Unternehmen mit Sitz in Berlin. Seit der Gründung 1998 stehen wir für innovative und zukunftsweisende Medical-Remanufacturing-Verfahren. Mit dem hohen Anspruch haben wir uns als Marktführer in Europa etabliert. Die Vanguard AG ermöglicht die Kreislaufwirtschaft für innovative Medizinprodukte. Dabei setzen wir Maßstäbe im Medical Remanufacturing und befähigen medizinische Einrichtungen, nachhaltiger und zukunftsorientierter zu wirtschaften.
- Effiziente Koordination des Vorstandsbüros
- Organisation und Planung von internen und externen Meetings
- Planung von Dienstreisen für den Vorstand
- Erstellung von Terminprotokollen sowie Präsentationen, Datenanalysen, Briefen und E-Mails
- Terminplanung, -koordination, -überwachung und -nachverfolgung
- Organisation von internen und externen Events
- Ansprechpartner für externe Dienstleister der Hauptverwaltung z. B. der Hausmeister- und Reinigungsservice, Gebäudebegehungen
- Verwalten und Pflegen des Vertragsmanagements, der Vertragsdatenbank und der Vertragsablage
- Empfangstätigkeiten und Abwicklung des Telefon- und E-Mailverkehrs der Hauptverwaltung
- Management der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die vom Vorstand zugewiesen werden
- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, überzeugendes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (mind. 25 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub sowie mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche möglich
- Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Arbeitgeberzuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Arbeitgeberzuschuss bei der Nutzung des Deutschland Ticket Job