Jobbeschreibung
Die Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Das Portfolio des Unternehmens umfasst zuverlässige und umweltfreundliche Drucker und Multifunktionssysteme sowie Geschäftsanwendungen und Beratungsservices, die es Kunden ermöglichen, ihren Dokumenten-Workflow zu verwalten und für höhere Effizienz zu optimieren. Im Rahmen der Kyocera-Initiative „Print Green“, einem wichtigen Baustein der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens, können Kunden seit 2011 durch CO2-Kompensation klimafreundlich Drucken und Kopieren.
Als 100-prozentige Töchter ergänzen die AKI GmbH und die ALOS GmbH die Kyocera-Gruppe und erweitern so das Leistungsspektrum des Unternehmens mit digitalen Lösungen rund ums Dokument. Mit „Making information faster“ hat sich die Kyocera-Gruppe ein klares Leistungsversprechen für ihre Kunden auf die Fahne geschrieben: Kyocera hilft Unternehmen dabei, Informationen neu zu denken und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
- Die Professionelle Unterstützung des Group Director Human Resources (u. a. Terminsteuerung und Zeitmanagement, Erstellung von Präsentationen) stehen im Fokus Deines Tagesgeschäfts
- Du bist verantwortlich für das gesamte HR Reporting und die professionelle Zusammenarbeit mit den Schnittstellen
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops zählen zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt in der operativen Personalarbeit und bearbeitest zusätzlich die Verträge aller Firmenfahrzeuge der KYOCERA Gruppe
- Die Digitalisierung von HR-Prozessen begleitest Du proaktiv mit und verantwortest auch eigene Prozesse aus Deinem Verantwortungsbereich
- Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen, zu den Konzerngesellschaften und Dienstleistern
- Deine Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben bieten Dir stets die Abwechslung im Tagesgeschäft
- Du bist aktives Mitglied des Event-Teams
- Abgeschlossene(s) kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifizierung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, möglichst auf Leitungsebene im Bereich Human Resources
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung
- Spaß am Umgang mit Menschen sowie an neuen Herausforderungen
- Sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität
- Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur
- Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mobiles Arbeiten bei Bedarf
- Vertrauensarbeitszeit
- Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen
- Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen
- Angebot des pme-Familienservices – familienservice.de
- JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter:innen
- Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen
- Sommerfest, Christmas Party