Jobbeschreibung
Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von IT, People & Culture bis hin zu Finance und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sich diese auf ihr Business fokussieren können. In einem agilen Umfeld steht bei uns neben dem Business der Mensch im Mittelpunkt. Mit Expertise und Leidenschaft für die vielfältigen Themen, arbeiten wir im Zentrum des Netzwerks daran, Synergien zu heben und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe kontinuierlich zu unterstützen. Die Hypoport hub SE ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der erfolgreichen und börsennotierten Holding, der Hypoport SE, die im SDAX gelistet ist.
Unser 6- köpfiges Team, People Administration Partner, betreut von unseren Standorten Lübeck und Berlin aus ca. 2.500 festangestellte Mitarbeiter:innen deutschlandweit in allen Fragestellungen rund um administrative Personalthemen.
Du hast eine Leidenschaft für administrative Aufgaben und möchtest praktische Erfahrungen im Rahmen einer Werkstudententätigkeit im Bereich People Administration sammeln? Dann unterstütze unser Team in Berlin oder Lübeck als Werkstudent Personal Administration People & Culture (w/m/d).
- Du sorgst für ein reibungsloses administratives Onboarding neuer Mitarbeitenden und übernimmst die Anlage sowie datenschutzkonforme Pflege der digitalen Personalakte
- Du unterstützt uns bei der Zeugniserstellung, deren Versand und bearbeitest die eingehende Post bei uns im Büro
- Du lernst unter anderem die Erstellung unterschiedlicher Bescheinigungen und Dokumente zur Abbildung des Employee Life Cycle kennen
- Perspektivisch verwaltest du zusammen mit deinen Kolleg:innen unser Postfach und kümmerst dich eigenständig um die Bearbeitung der individuellen Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Du studierst an einer Hochschule, Fachhochschule oder Universität und bist noch mindestens zwei Semester eingeschrieben
- Du hast 20 Stunden, mindestens jedoch 15 Stunden pro Woche Zeit uns zu unterstützen
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, tauschst dich gerne aus und trägst so zum reibungslosen Ablauf der Prozesse bei
- Du hast eine offene Art und kannst strukturiert und fokussiert an Aufgaben arbeiten
- Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und bist sicher in den MS Office Anwendungen (z.B. Excel, Word, Teams) unterwegs
- Du hast Freude daran, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem du selbstständig Aufgaben übernehmen kannst und bringst eine gute Serviceorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit
- Du hast fließende Deutschkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift
- You Create: Werde Experte oder Expertin in Deinen Rollen, bringe eigene Ideen ein und treibe gemeinsam mit uns Projekte voran - gegenseitige Weiterentwicklung bildet bei uns die Basis.
- Selbstorganisation: Bei uns gibt es weder Micro-Management noch klassische Hierarchien - wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
- Innovation: Herausfordernder Sachverhalt? Kein Problem, mit unserem eigenen HypGPT macht das Nachschlagen und Lernen neuer Inhalte direkt noch mehr Spaß.
- Finance meets Digitalisierung: Papierbelege findest Du „old school“? Wir auch! Bei uns ist alles digital!
- Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
- Mobilität bringt Flexibilität: Du kannst dir dein Wunschfahrrad bei Hypoport leasen und nutzt die Vorteile der Bruttolohnumwandlung. Bei schlechtem Wetter nimmst du lieber den Bus, um zur Arbeit zu kommen? Auch hier haben wir ein Benefit für dich und bezuschussen dir das Deutschlandticket