Jobbeschreibung
Stv. Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr/Bilanzbuchhalter*in (w/m/d)
(Vollzeit, E 11 TV-L)
Kennziffer 2025/003. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Im Rahmen einer überlappenden Nachfolge-Regelung vor dem Renteneintritt der Sachgebietsleitung suchen wir bereits jetzt eine*n Nachfolger*in.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Das Sachgebiet Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr sucht tatkräftige Verstärkung für die Erfassung und Dokumentation aller finanziellen Geschäftsvorfälle im Buchhaltungssystem der Universität Konstanz. Im Rahmen der Finanzbuchhaltung arbeiten Sie eng mit den Kolleg*innen aus der Universitätskasse, der Anlagenbuchhaltung, dem Einkauf sowie der Drittmittelverwaltung und dem Sachgebiet Haushalt und Steuern zusammen. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.
- Aufbau zur Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei der Einführung der kaufmännischen Rechnungslegung
- Projektmitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Weiterentwicklung und Prozessoptimierung der Finanzbuchhaltung
- Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle sowie Jahresabschlussbuchungen (Bestandsveränderungen, Rückstellungen, Abgrenzungen)
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Bilanzbuchhalter*in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungslegung nach HGB, vorzugsweise im Hochschulsektor gemäß den Standards staatlicher Doppik
- Bilanzsicherheit
- Sicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z. B. HIS-FSV, HIS‑KBS)
- Analytisches Zahlenverständnis und guter Überblick über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home‑Office
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Hansefit und Corporate Benefits
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L)