Jobbeschreibung
Mitarbeiter/in Büroorganisation und Empfang (m/w/d)
Wir suchen für eine mittelständische und in Berlin etablierte Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei ein Organisationstalent für die Büroorganisation und den Empfangsbereich. Die Kanzlei befindet sich in modernen, ansprechend gestalteten Büroräumen und bietet eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) sind Sie die erste und wichtigste Anlaufstelle für die Mandanten. Sie sind das Gesicht der Kanzlei und prägen so den ersten Eindruck, den die Mandanten vom Haus erhalten.
- herzlicher Empfang und Betreuung der Mandanten
- sicherer und professioneller Umgang mit Anrufen und Anfragen
- kleinere Schreibarbeiten zur Unterstützung der Anwälte und Notare
- Arbeiten der allgemeinen Büroorganisation wie das Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie die Ablage von Dokumenten
- abgeschlossene kaufmännische Qualifikation oder eine Ausbildung in der Gastronomie oder der Touristik
- Quereinsteiger mit Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position mit einer hohen Serviceorientierung
- freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Umgangsformen, auch in lebhaften Momenten
- engagiertes und strukturiertes Arbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und auch in Englisch
- sympathisches, freundliches und sehr kollegiales Arbeitsumfeld
- hohe Wertschätzung der Arbeit
- unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche)
- flexible Arbeitszeiten nach teaminterner Abstimmung (Montag bis Freitag)
- faire und leistungsgerechte Vergütung
- ÖPNV-Ticket