Jobbeschreibung
Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Kommen Sie zu uns und unterstützen uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folgen Sie uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuchen Sie unseren YouTube-Kanal.
Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in der Abteilungen Elektronische Struktur Dynamik und Protonentherapie
Kennziffer: PS 2024/17
- Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten zu administrativen Prozessen?
- Sind Sie gern das „Herz“ der Abteilung und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste aus aller Welt?
- Sind Sie ein Organisationstalent und verstehen sich darin, Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen?
Dann sind Sie bei uns richtig:
Die Forschung am Institut für Elektronische Struktur Dynamik (PS-IESD) des Helmholtz-Zentrum Berlins in Wannsee schafft die Grundlagen für eine wissensbasierte Materialentwicklung, die für die Lösung großer gesellschaftlicher Herausforderungen wie einer nachhaltigen Energieversorgung und -nutzung eine zentrale Rolle spielen. Dazu untersuchen wir den Zusammenhang zwischen den makroskopischen Materialeigenschaften und ihrer mikroskopischen elektronischen Struktur. Ein wichtiger Teil unserer Arbeiten gilt dabei der Entwicklung von neuartigen experimentellen Techniken und einzigartiger Instrumentierung.
Die Forschung der Abteilung Protonentherapie (BE-APT) befasst sich mit der Weiterentwicklung von Beschleunigern, Strahlanlieferung und Dosimetrie. In Zusammenarbeit mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin, Campus Benjamin Franklin, führt sie seit 1998 die Protonentherapie von Augentumoren durch. Für Deutschland ist die Anlage am HZB einmalig. Mehr als 4800 Patient*innen aus ganz Deutschland und den Nachbarländern wurden bislang am HZB behandelt.
Als Teamassistenz werden Sie ein zentrales Mitglied unserer internationalen Teams. Sie unterstützen in Deutsch und Englisch die Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe der Abteilungen und ihres Personals, koordinieren unsere Vorgänge innerhalb des HZB und mit externen Institutionen und betreuen unsere nationalen und internationalen Gäste sowie die Patient*innen der Augentumortherapie.
Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld – wir freuen uns auf Sie!
- Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten
- Sie sind zuständig für die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Einladungen, Berichte, Postverteilung, Ablage interner Vorgänge, Mithilfe bei der Organisation von Konferenzen und Sommerschulen und die Pflege unserer Internetseiten
- Sie unterstützen unsere Patient*innen bei der Planung ihres Aufenthalts und der Unterbringung.
- Sie planen, buchen und rechnen Dienstreisen ab
- Sie bearbeiten interne administrative Vorgänge, z. B. Anfragen, Bestellungen und Statistiken
- Sie kommunizieren mit internen und externen Geschäftspartner*innen
- Sie betreuen unsere Gäste und Kooperationspartner
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats mit internationalem Umfeld
- sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Englischkenntnis in Sprache und Schrift (mindestens B2-Sprachlevel bzw. Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin)
- EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, Datenbanken)
- selbstständige Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und Motivation
- Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für klimaneutrale Zukunft zu leisten
- Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
- attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job sowie Betriebssportangebote
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten
- und ein Team, das sich auf Sie freut!