Jobbeschreibung
Der Apothekerverband Westfalen-Lippe e.V. ist Dienstleistungsorganisation und Vertreter der wirtschaftlichen, rechtlichen und berufspolitischen Interessen der Inhaberinnen und Inhaber von etwa 1.700 Apotheken.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir in Vollzeit einen
Veranstaltungskaufmann (m/w/d) / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
oder eine Person (m/w/d) vergleichbarer Qualifikation für die
Seminar- und Fortbildungsabteilung der AVWL-AKADEMIE
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und virtuellen Veranstaltungen
- Virtuelle Webinar-Räume anlegen und verwalten
- Begleitung und Moderation der Webinare
- Betreuung der Teilnehmer und Referenten in allen Phasen der Veranstaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten
- Enge Kommunikation und Abstimmung mit den operativen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Statistische Auswertung von Veranstaltungen
- Koordination und Vertragsgestaltung bzgl. der Vermietung hauseigener Seminarräume
- Entwicklung neuer Seminar-Inhalte und -Konzepte einschließlich deren Bewerbung
- Allgemeine Büroadministration
- Eine abgeschlossene Ausbildung, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden
- Organisationstalent, optimaler Weise mit Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sozialen Medien sowie Pflege der Homepage
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gutes Sprachgefühl, Stilsicherheit, Kommunikationsstärke, konzise Ausdrucksweise
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, arbeitszeitliche Flexibilität
- Belastbarkeit, auch in Stresssituationen
- Freundliche und offene Art, Kreativität, Teamgeist und Humor
- Ein spannendes, vielseitiges Aufgabenfeld
- Eine aufgaben- und leistungsgerechte Vergütung nebst Förderung einer Altersvorsorge
- Eine Vollzeitstelle (40 Std./Wo.)
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation, Platz für Kreativität und neue Ideen
- Ein eingespieltes Team sowie ein gutes Betriebsklima
- Auf die Mitarbeiter speziell zugeschnittene Weiterbildungen
- Betriebssport
- „Jobrad-Leasing“
- Einen attraktiven Standort in Münster, gut erreichbar mit Fahrrad, Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln