Jobbeschreibung
Hausverwaltung F. Foelske – in Berlin seit 1971
In unserem Portfolio befinden sich aktuell 48 Häuser mit rund 2.000 Miet- und Gewerbeeinheiten. Das besondere an unseren Einheiten ist, dass sich alle Häuser im Eigentum von Frank Foelske und seiner Schwester Susanne Schneidereit befinden. Somit sind wir keine typische Hausverwaltung, welche Fremdeigentum verwaltet, sondern wir konzentrieren uns auf unsere eigenen Objekte.
Für unser Team, welches sich aus 15 Mitarbeitern zusammensetzt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Buchhaltung und Immobilienverwaltung
(m/w/d)
- Laufende Buchhaltung für Wohn-und Gewerbeimmobilien
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistungsunternehmen
- Organisation und Durchführung objektrelevanter Vorgänge
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
- Teamassistenz
- Verwaltung und Pflege der Stammdaten
- Allgemeine Büroorganisation und -tätigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Kenntnisse der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kontaktfreude
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Familienbetrieb, eine offene Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen sowie ein spannendes Umfeld mit viel Raum für Ideen, Selbstverantwortung und Kreativität. Zusätzlich stellen wir eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Sonderleistungen sicher.
Weitere Benefits:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Kleines Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Sicherer Arbeitsplatz und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Büroausstattung
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Saft)
- Team Incentives und Events
- Weiterbildungsmöglichkeiten