Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung in der Zentral­abteilung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Jobbeschreibung

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung in der Zentral­abteilung
im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund bzw. A 8 BBesO; Kennziffer: B21-2025

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

• Sie übernehmen die Projekt­assistenz im (IT‑)Projekt­management durch Beschaffung, Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen.
• Sie erstellen Berichte über den Stand der Projekt­aufgaben.
• Sie arbeiten bei der Einführung und dem Betrieb von querschnittlichen Anwendungen mit (z. B. SharePoint).
• Sie übernehmen die Bürosachbearbeitung für die Stabsstelle „Digitalisierung und Verwaltungs­modernisierung“ in der Zentral­abteilung.
• Sie unterstützen den Titelverwalter für die IT‑Anteile des Sachhaushalts des BfAA.
• Sie übernehmen die Abwesenheits­vertretung des Geschäfts­zimmers der Zentral­abteilung.

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst
• ODER: abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung (z. B. Verwaltungs­fachangestellte*r)
• ODER: abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Medien­gestalter*in, Kaufmann*Kauffrau für audiovisuelle Medien, Kaufmann*Kauffrau für Marketing­kommunikation oder Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation
• ODER: abgeschlossene IT‑Berufsausbildung (z. B. IT‑System­elektroniker*in, Fachinformatiker*in Anwendungs­entwicklung oder Systemintegration, Mathematisch-technische*r Software­entwickler*in, IT‑Systemkaufmann*kauffrau, Informatik­kaufmann*kauffrau)
• ODER: sonstige abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3‑jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der IT/​Digitalisierung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)

Wir freuen uns ergänzend über

• Erfahrung in der Anwendungs­betreuung sowie im Testmanagement von IT‑Anwendungen
• Kenntnisse oder Erfahrungen im (IT‑)Projekt­management
• Hohe Affinität für Digitalisierungs- und Verwaltungs­modernisierungs­themen
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Schriftgut­verwaltung
• Kenntnisse im Bereich von SharePoint-Anwendungen, Anfrage­management/​FACIL und SIB‑Box
• Kenntnisse der Struktur der IT‑Services und IT‑Prozesse im Service-Life-Cycle entsprechend ITIL

• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbau­zulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice bis zu 80 %
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskosten­vergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themen­bereiche einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch die ausgeschriebene Besoldungs­gruppe A 8, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahn­verordnung (BLV) möglich.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen/​erweiterten Sicherheits­überprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheits­empfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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