Jobbeschreibung
Teamassistent / -sekretär Arbeitsrecht (m/w/d)
Stuttgart
Vollzeit | DEKRA SE | DE50955693-03
Über DEKRA
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 49.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?
- Die Büroorganisation des Teams Arbeitsrecht liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie kümmern sich um die Datenerfassung, Aktenanlage und -pflege und haben Wiedervorlagen sowie Rücksprachen im Blick
- Zusätzlich erstellen Sie Korrespondenzen nach Diktat oder Vorlage
- Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Terminplanung und -Verfolgung sowie die Organisation von Besprechungen
- Die selbstständige Erstellung von Präsentation und Unterlagen nach Vorgabe gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie bearbeiten die Post nach Dringlichkeit und wickeln allgemeine und abteilungsspezifische Sekretariatsaufgaben ab
- Kaufmännische Ausbildung ggf. mit Zusatzqualifikation, idealerweise im juristischen Bereich (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Erste vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität sowie vertraulicher Umgang mit Personaldaten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse MS Office, SAP HR und Outlook
- Gute Englischkenntnisse sowie allgemeine Rechtskenntnisse
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung
- 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Flexibles, überwiegend mobiles Arbeiten
- Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
- Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket / Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr