Jobbeschreibung
Assistenz Office-Management
Standort: Nürnberg, Bayern, Deutschland
Office Management
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Office-Management, bei der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können? Sie behalten auch bei Ad-hoc-Aufgaben den Überblick, erledigen Verwaltungsaufgaben gewissenhaft und mit einem Auge fürs Detail? Wenn Sie zudem vorausschauend denken und bereit sind, tatkräftig anzupacken, wann immer es nötig ist, dann verstärken Sie unser Team als Assistent* in Office-Management in Teilzeit (20 Stunden) am Standort Nürnberg und bringen Sie Ihr Können in einem dynamischen Umfeld optimal ein!
- Empfangsmanagement (Organisation der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Gästebetreuung sowie Terminplanung und die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungs- und Schulungsräume)
- Bestellung und Kontrolle von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Unterstützung des Vertriebs bei der Pflege der Stammdaten in unserem CRM-System
- Koordination externer Dienstleister, auch für andere Standorte
- Unterstützung des kaufmännischen Leiters in administrativen Belangen
- Prüfung und Erfassung der Arbeitszeiten von unseren Studierenden
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit in spannenden Verwaltungs-Projekten und Übernahme weiterer Aufgaben in Vertretung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement, Assistent / -in für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation oder Hotellerie
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Programme
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Professionelles, aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute Organisationsfähigkeit
- Engagierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Arbeitszeit: vormittags, bei Bedarf und zur Vertretung jedoch flexibel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr (freitags bis 16:00 Uhr)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen mit starken Werten
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Bedarfsorientierte Weiterbildung
- Vielseitigen Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen innerhalb des Unternehmens