Jobbeschreibung
A Swissbit more you.Bei Swissbit verstehen wir People & Culture als einen Schlüssel zu unserem Erfolg – sowohl in der Entwicklung unserer Talente als auch in der Förderung unserer Produkte. Unser internationales HR-Team arbeitet mit Begeisterung und einer klaren Vision daran, die richtigen Talente für die digitale Zukunft zu gewinnen und unser Unternehmen weiterzuentwickeln. Wir glauben an eine positive, offene und moderne Arbeitskultur, in der jede:r mit Freude und Engagement zur Weiterentwicklung von Swissbit beiträgt.
Aktuell stehen wir vor spannenden Veränderungen im HR-Bereich, sowohl durch neue Positionen als auch durch Nachbesetzungen.
Bist du bereit als Teil davon in dieser Nachbesetzung als Payroll Specialist & HR Generalist die Verantwortung für die vorbereitende Lohnbuchaltung (via Persionio & ADP) zu übernehmen und ebenso im operativen HR-Lifecycle mitzuwirken?
Job Titel: DE - HR Payroll Specialist:in & Generalist:in (m/f/d)
Referenz: HRPay2501
Zeit: Voll- / Teilzeit
Ort: Berlin und hybrides Arbeiten
Eintritt: ab 01.04.2025
Die Mission:
Als HR Payroll Specialist:in & Generalist:in bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Management und externen Partnern, und sorgst mit deiner Expertise dafür, dass die Prozesse rund um Lohnabrechnung, Personalmanagement und Betreuung reibungslos ablaufen. Durch deine kompetente Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie deine sorgfältige Datenverwaltung leistest du einen essenziellen Beitrag zur Zufriedenheit und Weiterentwicklung des Teams. Mit deinem Engagement begleitest du den gesamten Employee Lifecycle und treibst innovative Recruiting- und HR-Projekte voran.
Lohnabrechnung & Entgeltmanagement:
- Verantwortung für die vorbereitende Lohnabrechnung (ADP Services/Personio) sowie die Aufbereitung entgeltrelevanter Daten.
- Betreuung von Prozessen wie Zeitwirtschaft (AIDA Orga), Melde- und Bescheinigungswesen.
- Mitarbeit bei der quartalsweisen Prozessierung flexibler Gehaltsbestandteile in enger Zusammenarbeit mit Sales & Finance.
- Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen von Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Personio (MSS/ESS).
- Begleitung aller Schritte im „Employee Lifecycle“: Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Sicherstellung einer kontinuierlichen und umfassenden Betreuung der Mitarbeitenden.
- Unterstützung und Übernahme einzelner Recruiting-Projekte.
- Mitarbeit an verschiedenen strategischen und operativen HR-Projekten.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Nachweisliche Berufserfahrung im Bereich der (vorbereitenden) Lohnabrechnung
- Erfahrung mit modernen HR-Standardprozessen und Freude an digitalen Lösungen
- Souveräne:r Gesprächspartner:in für unterschiedliche Interessensgruppen mit einer hohen Serviceorientierung
- Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, Daten- / Zahlenaffinität
- Inhaltlicher Gestaltungswille und hohe Motivation für den Aufgabenbereich
- Verständnis für die Wichtigkeit und den Einfluss eines guten Personalmanagements auf die Produktivität und den Erfolg eines Mittelständlers
- Fähigkeit sehr unabhängig und mit Eigeninitiative sowie Diskretion zu Arbeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ein exzellentes Gespür für Mitarbeitende sowie das passende Quäntchen Humor in der Arbeit mit Menschen
- Das Herz am richtigen Fleck für eine offene demokratische Kultur #LoveHrHateRacism #HRespect
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Solide Kenntnisse in Personalinformationssystemen (HRIS) wie BambooHR o. Personio (MSS/ESS)
- Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
- Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154, PKW-Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie überdachte Fahrradstellplätze wie auch Duschen/Umkleiden für die Sportlichen :o)
- Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeitkonto
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr guten Kaffee, Kicker, Tischtennis oder den Grill auf der Dachterrasse zählen wir gar nicht erst auf ;o) denn es geht uns um Inhalt: das spannende Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt