Jobbeschreibung
Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:
Mitarbeiter für das Gebäudeverwaltungssystem (m/w/d)
Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: E 10 TV-L
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40,00 Stunden pro Woche)
Beschäftigungsbeginn: 01.03.2025
Befristung: 24 Monate
Bewerbungsschluss: 22.01.2025
Ihr Arbeitsplatz:
Das Referat G4 – Bau- und Flächenmanagement der Abteilung G – Gebäudemanagement an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination von Baumaßnahmen sowie bei der Verwaltung der Flächen unserer Universität. Dabei sind das Raumcontrolling sowie eine kontinuierliche Datenpflege die Grundvoraussetzung für eine effiziente Flächennutzung und die Bereitstellung adäquater Flächen für die verschiedensten FAU-Einrichtungen.
- Flächenmanagement im CAFM-System FAMOS, insbesondere:
- Aufbau und Pflege der baulichen Anlagen und Flächen im System, z. B. durch Umbauten, Neubauten, Belegungsänderungen
- Laufende Überprüfungen und Fortschreibungen des Raum- und Flächenbestands
- Erstellung von Flächenbilanzen auf Grundlage der HIS-HE-Flächenbedarfsberechnung
- Auswertung von Bestandsdaten als Grundlage für ein optimales Flächenmanagement (Auswertung nach Flächenart, -umfang und -qualität)
- Entwicklung und Etablierung eines Konzepts zum Thema Raumcontrolling mit dem Ziel einer effizienten und wirtschaftlichen Flächennutzung an der FAU
- Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung im Hinblick auf notwendige Flächenveränderungen, unter anderem in Abstimmung mit dem kaufmännischen Gebäudemanagement
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Fach Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Technisches Facility-Management oder vergleichbare Qualifikation mit technischem Hintergrund
- Gute Kenntnisse und idealerweise Praxiserfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Anwendung von CAFM-Systemen (z. B. FAMOS) sind von Vorteil
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Raum- und Flächenmanagement sind wünschenswert, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Führerschein der Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie konzeptionelle Denkweise
- Hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement