Jobbeschreibung
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d).
Im Bischöflichen Ordinariat Mainz, Zentraldezernat, Institut für Mainzer Kirchengeschichte, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (16/39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Das Institut für Mainzer Kirchengeschichte widmet sich der wissenschaftlichen Erforschung der Geschichte des früheren Erzbistums und heutigen Bistums Mainz. Die Ergebnisse der Forschung werden auf Veranstaltungen diskutiert, in diversen Buchreihen oder Einzelpublikationen veröffentlicht und auf vielerlei Weise für die kirchliche und allgemeine Öffentlichkeit fruchtbar gemacht. Als Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie für die organisatorischen Abläufe des Instituts zuständig und arbeiten an den Publikationsprojekten und der Vermittlungstätigkeit mit. Dienstsitz ist in Mainz.
- Mitarbeit an den Publikationsprojekten des Instituts, insb. Erfassung, Bearbeitung und Korrektur vor allem wissenschaftlicher Texte sowie Mitarbeit an Veröffentlichungen der Gesellschaft für mittelrheinische Kirchengeschichte (insb. der Zeitschrift „Archiv für mittelrheinische Kirchengeschichte“)
- Organisatorische Verwaltung von Tagungen, Workshops und sonst. Veranstaltungen des Instituts (Erstellung von Einladungsschreiben und Flyern, Teilnehmerverwaltung, Mitarbeit am Tag der Tagung)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Ablage, Rechnungsbearbeitung, Bearbeiten von Honorarverfahren für Veranstaltungen des Instituts etc.)
- Verwaltungsaufgaben im Kontext der Mainzer Bistumsgruppe in der Gesellschaft für mittelrheinische Geschichte und Unterstützung der am Institut angesiedelten Geschäftsführung der Gesellschaft (Mitgliederverwaltung und –kommunikation, Verschriftlichen von Sitzungsprotokollen etc.)
- Kommunikation mit Verlagen und anderen Publikationsmedien
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe Sprachkompetenz
- Vertrautheit mit den Standards für die Bearbeitung wissenschaftlicher Texte
- Organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- Interesse an (kirchen-)historischen Themen
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Anwendungssicherheit in den MS-Office-Programmen
- Kenntnisse in der Anwendung von Layout-Programmen und Content-Management-Systemen oder die Bereitschaft, sich in diese Felder einzuarbeiten.
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- abwechslungsreiche Tätigkeit und Mitarbeit in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung zur Mainzer Kirchengeschichte
- kollegiale Zusammenarbeit im Team des Instituts für Mainzer Kirchengeschichte
- eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD EG 6)
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) & arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
- Möglichkeit für interne und externe Weiterbildung
- Angebote zur aktiven Gesundheitsvorsorge
- Möglichkeit zur Teilnahme an bis zu drei Exerzitientagen im Jahr