Jobbeschreibung
Mitarbeiter/-in Bauabteilung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr. Die Stelle ist im Geschäftszimmer der Abteilung Prüfamt und Sonderbauten angesiedelt. Das Geschäftszimmerteam besteht aus drei Kolleg/‑innen, es betreut und überwacht die eingeleiteten baurechtlichen und prüfstatischen Verfahren, die derzeit zunehmend digitalisiert werden.
- Sie nehmen Anträge für bautechnische Prüfungen entgegen und überprüfen diese auf formale Vollständigkeit
- Sie sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Aktendigitalisierung und bereiten die Inhalte, wie bautechnische Pläne und Unterlagen, dafür vor und führen diese der Digitalisierung zu
- die eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung und Überwachung von eingeleiteten Prüfverfahren und die Erstellung von Prüfaufträgen, Prüfbestätigungen und die Freigabe von Verfahrensschritten nach Abstimmung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie sind die Ansprechperson für andere Verfahrensbeteiligte und Kundschaft (z.B. andere Ämter, Bauherr/‑innen, Architekt/‑innen, Tragwerksplaner/‑innen und Prüfingenieur/‑innen), erteilen verfahrensrelevante Auskünfte, koordinieren, vereinbaren und überwachen Termine
- das eigenverantwortliche Controlling im Bereich der Kosten-Leistungsrechnung (Einnahmen / Ausgabenüberwachung, Überprüfen von Gebührenschuldner/‑innen, Erstellung von Gebührenbescheiden, Abrechnungsüberwachung und Datenaufbereitung) wird ebenfalls von Ihnen wahrgenommen
- Abschluss als Verwaltungswirt/‑in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/‑r bzw. abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder geeignete Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
- geeignet ist auch eine abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner/‑in oder vergleichbar mit einschlägiger praktischer Erfahrung im Büromanagement
- idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorteilhaft sind Kenntnisse im Lesen von bautechnischen Unterlagen
- gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office-Programme) und elektronischen Medien, von Vorteil sind Kenntnisse in SAP und HCL Notes sowie eine große Offenheit für Digitalisierungsprozesse
- freundliches, dienstleistungsorientiertes, sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- körperliche Belastbarkeit durch die Notwendigkeit des Hebens und Tragens von Papierakten
- einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgarts mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD.
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