Jobbeschreibung
Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten.
Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:
- Du unterstützt die Teamleitung im Tagesgeschäft, vor allem im Controlling wichtiger Fristen, der Koordination und dem Monitoring von Terminen, Daten und Fristen offener Arbeitspakete (teilweise unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools).
- Du bist bereit auch an den anderen Standorten der Region zu unterstützen, sowohl administrativer Aufgaben aus der Ferne als auch bei vor Ort Terminen.
- Du organisierst die Vorbereitung der regelmäßigen ISO-Zertifizierungen und zugehörigen Audits, anhand von vorgegebenen Regularien, inkl.notwendiger regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung.
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten inkl. Wartungen sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister.
- Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge inkl. Zutrittsmanagement und unterstützt bei der Büromöblierung sowie internen Umzügen.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben u.a. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung werden Dir zugeteilt.
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit stellst Du das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs.
- Du unterstützt bei Bedarf die Fachlichen Kolleg*innen am Standort bei der Organisation von Veranstaltungen
- Darüber hinaus unterstützt Du bei Bedarf die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Paketen.
- Mitarbeiter Property Operations (w/m/d) wirst Du mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder in der Hotellerie.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Teams, Excel, Word).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache runden Deine Qualifikationen ab.
- Dein technisches Verständnis und Deine Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu betreuen zeichnen Dich aus.
- Du zeigst eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und besitzt einen ausgeprägten Servicegedanken.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für Themen des Arbeitsschutzes wie z. B. Einhaltung der ASR.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen trittst du sicher auf.
- Willkommen im Team - Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
- Vielfältige Karriereperspektiven - Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement.
- Fort- & Weiterbildung - Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.
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