Jobbeschreibung
Wir sind die MTC Marine Training Center GmbH - eines der größten Marine-Trainingszentren Europas, das Schulungen für Navigation und Technik anbietet. In Zusammenarbeit mit verschiedenen Reedereien und Unternehmen wie Orion Bulkers, Marlow Navigation, MAN Energy Solutions SE und DNV bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Kursen und Trainings an. Als Unternehmen betonen wir die Bedeutung von Schulungen und Ausbildung für die Besatzungen von Schiffen, um eine sichere und effiziente Seeschifffahrt zu gewährleisten.
Wir suchen derzeit einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption / Seminarorganisation. Wenn Sie sich für den Bereich der Seeschifffahrt begeistern und eine organisatorische Herausforderung suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und unterstützen Sie uns bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Trainings für unsere Kunden.
- Als Mitarbeiter in der Seminarorganisation bist Du verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung unserer internen Schulungsveranstaltungen (Präsenz & Online)
- Du kümmerst dich um die Dateneingabe und -pflege in unserer Seminarverwaltungssoftware
- Du unterstützt bei der Abwicklung unserer Online-Seminare
- Du bist verantwortlich für die Zertifizierungsverwaltung unserer Seminare und stehst als kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen rund um Dein Fachgebiet zur Verfügung
- Du betreust den Empfangsbereich und bist für die Annahme von Telefonaten zuständig
- Du kümmerst Dich um unseren Empfang und bist somit das Aushängeschild unseres Unternehmens
- Kaufmännische und organisatorische Bearbeitung der Seminare
- Begrüßung und Registrierung der Kursteilnehmer
- Planung und Vorbereitung der Seminarräume
- Was Du bereits erworben hast, sind ausreichende Erfahrungen im Bereich "Seminar"
- Eine Deiner besonderen Stärken sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- Du besitzt Erfahrungen im Büromanagement
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Unternehmenseigener Betriebsarzt
- Betriebskantine am Standort
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz