Jobbeschreibung
Jaeger ist ein international agierendes mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wuppertal und Produktions- und Vertriebsstandorten in 12 Ländern weltweit. Seit über 100 Jahren stehen wir mit unserer Gebrüder Jaeger GmbH und Jaeger Components GmbH unseren Kunden als Spezialist im Bereich der technischen Textilien und Kunststoffverarbeitung zur Seite. Unsere Produkte und Komponenten finden sich in einer Vielzahl industrieller Anwendungen der Baustoff-, Schuh- & Lederwaren und Technischen Industrie wieder. Dies wird ergänzt durch unsere Entwicklungskompetenz im eigenen Sondermaschinen- und Anlagenbau der Jaeger Engineering GmbH.
Für unseren Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
in Teilzeit oder Vollzeit (24 - 40 Stunden)
- Organisatorische Unterstützung: Sie managen Termine, koordinieren die persönliche Korrespondenz und erstellen aussagekräftige Präsentationen und Informationsunterlagen.
- Verwaltung und Kontrolle: Sie kümmern sich um die Rechnungskontrolle und erstellen präzise Listen und Dokumente.
- Planung und Betreuung: Sie organisieren Meetings, empfangen Gäste und planen und unterstützen Firmenevents.
- Reiseplanung: Sie übernehmen die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Social Media und Employer Branding: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung von Social Media Beiträgen, der Pflege des LinkedIn-Profils und allgemeinen Employer-Branding-Maßnahmen.
- Projektarbeit: Sie betreuen eigenständig kleinere interne Projekte und sorgen für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Qualifikation und Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich persönliche Assistenz, Office Management und Empfang
- Technische Kompetenz: Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher und haben Interesse an Social Media Management
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) zur Erstellung englischsprachiger Unterlagen und zum Austausch mit internationalen Kollegen und externen Ansprechpartnern per Telefon und Mail.
- Persönliche Stärken: Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert, sind kommunikativ und zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Serviceorientierung und Flexibilität aus
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im familiären Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre.
- Sicherheit und Perspektive: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen langfristige Sicherheit gibt.
- Attraktive Vergütung: Ihre Vergütung orientiert sich an Ihrer Berufsausbildung, Berufserfahrung und etwaigen Zusatzfunktionen.
- Erfolgsbeteiligung: Zusätzlich zu Ihrer Vergütung erhalten Sie eine jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg von bis zu 1.400 € sowie einen monatlichen steuerfreien Gutschein in Höhe von 50 € netto.
- Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge von 50 € monatlich.
- 30 Tage Erholungsurlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, ergänzt durch jeweils 0,5 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten in Form von Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice sowie die Möglichkeit, Zeitguthaben für längere Auszeiten wie Sabbaticals oder Pflegezeiten anzusparen.
- Einarbeitung und Weiterbildung: Eine strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, wie firmeninterne Englischkurse, Fachseminare und Kompetenztrainings, unterstützen Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
- Gemeinsame Erfolge feiern: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und anderen Teamevents.
- Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm.
- Gesundheitsförderung: Bleiben Sie fit und gesund mit Vergünstigungen in unserem Partner-Fitnessstudio sowie unseren internen Angeboten zur bewegten Pause
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere kostenlosen Firmenparkplätze für einen stressfreien Arbeitsweg.