Jobbeschreibung
Das Drogentherapie-Zentrum Berlin gGmbH ist ein etablierter Träger der Berliner Suchthilfe.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Friedrichshain suchen wir eine:n engagierte:n Verwaltungsmitarbeiter:in, um unser 7-köpfiges Team zu ergänzen.
Beginn: 01.03.2025 in Teilzeit (20 Stunden)
- Berlin
- Festanstellung
- Teilzeit
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in sehr unterschiedlichen Themenfeldern wie:
- IT-Management – Schnittstelle zu unserem externen EDV-Dienstleister, Koordination von IT-Projekten, Nutzeradministration
- Datenschutz – Datenschutzkoordinator:in, Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzbeauftragten, Unterstützung in allen datenschutzrechtlichen Themen nach gestellten Vorgaben
- Immobilienverwaltung / Hausverwaltung – Mietvertragserstellung, Fakturierung von Betriebskosten, Unterstützung bei der Beantwortung von miet- und energierechtlicher Fragestellungen, Vertretungstätigkeiten bei der Steuerung der technischen Hausverwaltung
- Arbeitsschutz: Schnittstelle zum externen Arbeitsschutzbeauftragten, Umsetzung und Controlling der anstehenden Arbeitsschutzthematiken nach konkreten Vorgaben
- Interesse an vielfältigen, teils technischen Themen
- Freude an der Arbeit mit wiederkehrenden Verwaltungsabläufen
- Organisationstalent
- eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder ähnliche Berufe
- sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, vor allem der Anwendungen in Excel
- Eigeninitiative, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein zugewandtes, kollegiales und motiviertes Team und Umfeld, das eine fundierte Einarbeitung gewährleistet und bei der Bewältigung von neuen Themen zur Verfügung steht
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- laufende fachspezifische und methodische Fortbildungen zu den Themen Sucht, Psychiatrie und therapeutischen Interventionen
- 30 Tage Urlaub
- vergünstigtes Mittagessen für Mitarbeitende in unserem Restaurant „Die Garbe“
- verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage (direkt am U-Bhf. Samariterstraße)
- Zugang zum Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit Angeboten und Rabatten für viele Marken