Jobbeschreibung
Die LEG SE ist mit rund 167.000 Mietwohnungen und rund 500.000 Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält acht Niederlassungen und ist darüber hinaus an ausgewählten Standorten mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die LEG SE im Geschäftsjahr 2023 Erlöse von 1,241 Milliarden Euro bei einer Durchschnittsmiete von 6,58 Euro (l-f-l) pro Quadratmeter. Mit einem Anteil von rund einem Fünftel Sozialwohnungen und ihrem kontinuierlichen Einsatz für effizienten Klimaschutz in der Wohnungswirtschaft, u.a. mit der Gründung grüner, digitaler Start-ups für die smarte Steuerung bestehender Heizanlagen (termios), den Einbau und die Wartung hocheffizienter Luft-Luft-Wärmepumpen (dekarbo) und die digitale, serielle Vollsanierung (RENOWATE), unterstreicht die LEG ihr nachhaltiges Engagement in verschiedenen Bereichen.
Die LEG Management - Mit Sitz in Düsseldorf zuständig für Aufgaben der Zentralbereiche und zentralen Services für alle Unternehmen des LEG-Konzerns.
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum 01. Juni 2025 eine
Assistenz des Vorstandes (d/w/m)
- Unterstützung der Vorstände: Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft
- Terminkoordination: Koordination und Verwaltung der Termine des Vorstands, Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung inklusive Fristen- und Terminmanagement
- Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, Koordination der Einsätze der Vorstandsfahrer und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation: Funktion als Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands- und Aufsichtsratsbüro und weiteren internen und externen Ansprechpartnern (Mitarbeitende, Gremien, Kooperations- und Geschäftspartnern etc.) sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Besucherempfang bei Vor-Ort-Terminen
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
- Ausbildung: Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Ausbildung
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gehobenen Assistenzbereich
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten, Flexibilität (auch in Bezug auf flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Geschäftsreisen)
- Methodenkompetenzen: selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit, Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Abhängig von Standort und Fachbereich bieten wir:
Gesundheitsmanagement
Präventive Vorsorgeuntersuchungen, Obstkörbe und betriebsärztlicher Dienst.
Great Place To Work? Na klar!
83% unserer Mitarbeiter bestätigen, dass wir ein sehr guter Arbeitgeber mit den zentralen Werten fair, flexibel und sozial sind.
Kommunikation auf Augenhöhe
Stetiger, interaktiver Austausch mit Führungskräften und Vorstand. Wir leben flache Hierarchien!
LEG-Akademie
Umfangreiches Onboarding, Trainingsangebote und Weiterbildungsmaßnahmen z.B. Talentförderung oder Diversitätsprogramme.
LEG-Familienservice
Beratungsangebote für flexible Kinderbetreuung oder die Pflege von Angehörigen.
LEGendäre Teamevents
Wir feiern! Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder auch Karneval.
Rundum-sorglos-Paket
30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage, neueste Technikausstattung, kostenlose Parkplatzmöglichkeiten, Fahrrad Leasing und Corporate Benefits.
Vergütungs- und Arbeitszeitmodelle
Top-Konditionen mit 14 Monatsgehältern plus leistungsorientierter Vergütung und Mitarbeiteraktienprogramm. Bei einer 37,75 Std/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sorgen wir für eine optimale Work-Life-Balance.