Jobbeschreibung
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z2.1 – Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)
für den Standort in München
- Bewerbungsmanagement, u. a.:
- Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Programm Interamt
- Koordinierung und Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen inklusive Erstellung der entsprechenden Unterlagen
- Agieren als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner (m/w/d) nach außen für Bewerberinnen und Bewerber sowie intern für die verschiedenen Fachabteilungen
- Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung, u. a.:
- Begleitung der Neueinstellung von Beschäftigten mit Anforderung der Einstellungsunterlagen inklusive Erstellung der Arbeitsverträge sowie Durchführung der Dienstantritte
- Programmtechnische Abwicklung der Personalfälle mit dem Personalverwaltungsprogramm SAP VIVA-PRO und Kommunikation mit dem Landesamt für Finanzen
- Unterstützung der Postverteilung im Sachgebiet Z2.1
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegten Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
- Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Berufspraktische Kenntnisse in der Personalverwaltung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Freunde am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (Bewerbungsmanagementsoftware, SAP VIVA-PRO)
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit guten Entfristungsmöglichkeiten
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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