Jobbeschreibung
Wir sind ein modern geführter mittelständischer Malerbetrieb mit einem Wirkungskreis im Großraum Berlin. Ob Maler-, ob Fassadengestaltung oder Wärmedämmung – wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden sind die wesentlichen Säulen unseres Erfolges.
Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 150 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Verstärken Sie unser Team im Standort Berlin ab sofort in Teilzeit / Halbtags als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
- Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm.
- Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits (erste / umfangreiche) Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn's mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
- Eine attraktive Vergütung / Attraktive Vergütungsmodelle
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine intensive Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit / Halbtags
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
- Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut