Teamassistenz / Office Manager:in / Sekretär:in / Kaufmann:frau für Büromanagement (Vollzeit/Teilzeit)

Jobbeschreibung

Wir sind eine renommierte Steuerkanzlei mit mehr als 25 Jahren Erfahrung, zentral gelegen im Herzen von München (Lehel, U4/U5). In einem motivierten und herzlichen Team aus 9 Kolleg:innen betreuen wir anspruchsvolle Mandate, insbesondere vermögende Privatpersonen mit komplexen Personengesellschaftsstrukturen. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen:

  • Erbschaftsteuerliche Vermögensnachfolge
  • Finanzierungslösungen
  • Beratung großer Familienvermögen
  • Steuerorientierte Vermögensplanung und Testamentsvollstreckung

Als „Digitale Kanzlei“ (2022, 2023, 2024) ausgezeichnet, bieten wir dir modernste Arbeitsprozesse und Tools in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.


  • Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben (Rechnungserstellung, Fristenkontrolle, Pflege der Mandantendatenbank)
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, insbesondere bei organisatorischen Aufgaben
  • Mitarbeit im Controlling und Unterstützung der Kanzleileitung bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben
  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen vor Ort
  • Professionelle Erstkontaktaufnahme bei Neuanfragen

  • Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerkanzlei oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz pro, Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS Office
  • Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (inklusive sicherer Rechtschreibung)
  • Begeisterung für administrative Aufgaben und ein freundliches, souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Neugier und Spaß daran, neue Herausforderungen zu meistern

  • Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem harmonischen Team
  • Attraktive Vergütung, inklusive Fahrtkostenübernahme, Kindergartenzuschuss und Altersvorsorge
  • Zahlreiche Benefits, wie Fitnessstudio-Zuschuss, Barista-Kaffee
  • Modernes Büro in zentraler Münchener Lage mit kostenlosem Parkplatz
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für die ideale Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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